اخصائى المكتبة المدرسية
*******************
ورشة عمل للعاملين بمكتبات المعاهد الأزهرية
الإسكندرية (مايو 2013)
يمكن تعريف المكتبة بصفة عامة بأنها مكان
مجهز يضم مجموعة من المواد المطبوعة وغير المطبوعة التى زودت بها المكتبة
وتم تنظيمها وتهيئتها بواسطة اختصاصيين مؤهلين لتقديمها فى صورة
مناسبة من الخدمات والأنشطة للمستفيدين المترددين عليها .
ونخلص من ذلك
أن المكتبة عبارة عن عدة عناصر رئيسة هى :
(1) المكان
:
وقد يكون هذا المكان مكاناً مادياً يتكون من حجرة أو مجموعة من الحجرات ، ولكنه
يجب أن يضم كافة التجهيزات اللازمة من مناضد ومقاعد وأرفف ومكاتب ، إلى غير ذلك من
مكونات ، وقد يكـون هذا المكان بمؤسسة تعليمية فتكون مكتبة مدرسية أو جامعية ، أو
بمؤسسة متخصصة كشركة أو نقابة فتكون مكتبة متخصصة ، أو بمؤسسة عامة كقصر ثقافة أو
مركز شباب أو جمعية خيرية فتكون مكتبة عامة ، كما قد يكون مكتبة عامة ذات موقع
منفصل كمكتبة الإسكندرية ، أو مكتبة قومية كدار الكتب المصرية ، كما يمكن أن يكون مكانها
عبارة عن موقع على الإنترنت .
(2) المجموعات
:
وقد تكون هذه المجموعات عبارة عن مواد مطبوعة كالكتب والنشرات والدوريات ، أو مواد
غير مطبوعة فى شكل شرائط كاسيت أو فيديو أو اسطوانات ليزر أو مجسمات وخرائط أو على
شكل ميكروفيلم إلى غير ذلك من أشكال المعلومات .
(3) التزويد
:
وهو العملية التى يتم من خلالها توريد هذه المجموعات للمكتبة ، سواء بالشراء أو
بالتبادل أو الإهداء أو الإيداع ، وقد تقوم المكتبة بهذه المهمة بصورة مباشرة ، أو
عن طريق التزويد المركزى من خلال الهيئة التى تتبعها .
(4) تنظيم
المجموعات : ونقصد بتنظيم المجموعات تهيئتها بصورة يسهل الوصول إليها ،
وذلك من خلال مجموعة من العمليات الفنية كالفهرسة والتصنيف والتحليل الموضوعى
والتكشيف والاستخلاص ، إلى غير ذلك من عمليات فنية وفقاً لنوعية هذه المواد .
(5) العاملون
: وهم القوى البشرية التى تقوم على أمر هذه المكتبة ، وهم المحرك الأساسى لها ،
ولولاهم لما وجدت المكتبة ، حتى ولو كانت مكتبة إلكترونية ، فهم الذين يُجهزون
المكان ويختارون المواد وينظمونها ويقدمونها للمستفيد .
(6) الخدمات
والأنشطة : وهذه هى المحصلة النهائية للجهود السابقة ، وبدونها لا تكون
هناك ثمرة لما سبق ، وتتعدد هذه الأنشطة والخدمات تبعاً لنوع المكتبة والمترددين
عليها وحجمها وإمكانياتها ، ومن هذه الخدمات : الإعارة بشقيها الداخلية والخارجية
، والإحاطة الخارجية والإرشاد القرائى ، والخدمات المرجعية إلى غير ذلك من خدمات ،
ومن أمثلة الأنشطة المكتبية الندوات والمحاضرات والمناظرات والمسابقات والمعارض
والمجلات والأرشيفات والزيارات ... إلخ .
(7) المستفيدون
: وهم الذين من أجلهم تتم هذه الفعاليات ، وبناءً على سماتهم وخصائصهم يتم تنظيم
المواد المكتبية وتقديمها لهم .
هذا ، وكما قلنا منذ قليل أن الدينمو
المحرك والمنظم للمكتبات هو العنصر البشرى ، وإذا كانت الإدارة تتكون من التخطيط
والتنظيم والعاملين والتنسيق والرقابة ، كما بيَّن علماء الإدارة ، فإن العنصر
الأساسى يُعد المُحرك والمنظم والقائم بكل هذه المهام ، فإذا أُحسن اختياره ،
أُحسنت الإدارة ، ولذلك سوف نركز فى هذه المحـاضرة على طبيعة العنصر البشرى بإحدى
أهم أنواع المكتبات ، ألا وهى المكتبات المدرسية ، وسوف نتناوله من خلال
نقطتين فقط هما :
-
اختياره . - مهامه .
أولاً
: اختيار العنصر البشرى بالمكتبة المدرسية :
حددت المعايير فى الدول المختلفة العدد
المناسب من العاملين بكل مكتبة ، ونوعية هؤلاء العاملين ، ونذكر هنا المعايير التى
أصدرتها وزارة التربية والتعليم المصرية الخاصة بالمكتبات المدرسية عام 1990 ،
والتى نصت على :
-
فى المدارس
الابتدائية
: يجب توافر إخصائى مكتبة بمؤهل عالى ( لم تشترط اللائحة أن يكون من خريجى أقسام
المكتبات ، ولكنه اشترت أن يحصل على تدريب مناسب فى مجال المكتبات .
-
فى المدارس الإعدادية
: يجب توافر إخصائى مكتبة بمؤهل عالى يُفضل أن يكون فى تخصص المكتبات أو الحصول
على دورات تدريبية ، على أن يزداد العدد إلى اثنين فى المدارس التى يزيد عدد
فصولها عن 20 فصلاً ، بالإضافة إلى عامل .
-
فى المدارس الثانوية
: يجب توافر اثنين من الإخصائيين ، على أن يكون أحدهما على الأقل فى تخصص المكتبات
والمعلومات ، ويزداد العدد إذا زادت الفصول عن 20 فصلاً ، إلى جانب ذلك يجب توافر
موظف كتابى بمؤهل متوسط للأعمال المالية والكتابية وعاملاً أيضاً .
وإذا كانت المعايير قد نصت على توافر عنصر
التأهيل العلمى سواء من خريجى المكتبات أو من المتدربين ، إلا أنه يجب أن يكون هذا
الموظف ملماً بطريقة التعامل مع المترددين سواء أكانوا من الطلاب أو المدرسين أو
الإداريين ، ولذلك يجب أن يحصل على تأهيلٍ مناسبٍ فى علم النفس والموضوعات
التربوية ، وقد أحسنت الكثير من أقسام المكتبات حين جعلت من بين موادها تدريس موضوعات
علم النفس التربوى وعلم الاجتماع والعلاقات العامة .
ثانياً
: مهام إخصائى المكتبة المدرسية :
يمكن
بيان تلك المهام بإحدى صورتين :
الأولـى التقسيم الزمنى
: حيث تنقسم المهام إلى : مهام ما قبل العام الدراسى ، ومهام الأسبوع الأول ، والمهام
اليومية ، والمهام الشهرية ، ومهام آخر العام ، والمهام الصيفية .
والثانى التقسيم النوعى :
وذلك بتقسيم المهام إلى : مهام الإدارية ، والتربوية ، والاجتماعية ، والثقافية ،
والمكتبية ... إلخ . وسوف نـركز هنا على التقسيم الزمنى لمهام إخصائى المكتبة ، والتى
تبين طريقة إدارته للمكتبة ، وهى على النحو التالى :
[1]
مهام ما قبل العام الدراسى (المهام التجهيزية ) :
تنحصر هذه المهام فى مجموعة الإجراءات التى
يجب أن يقوم بها إخصائى المكتبة قبل بداية العام
الدراسى
حتى تكون مكتبته على أتم الاستعداد لاستقبال المترددين عليها من أول يوم ، وهذه
المهام على النحو التالى :
1- الأثاث
والتجهيزات : تفقد أثاث المكتبة وتجهيزاتها والمطالبة بإصلاح التالف
واستكمال الناقص ، ومن ثم تخصيص جزءاً من الميزانية لذلك الأمر .
2- المجموعات
:
مراجعة ترتيب الكتب على الرفوف ، وتفقد ما يحتاج إلى تجليد ، وفرز الكتب التى لا
تتناسب مع المكتبة لتقادم مادتها العلمية ، أو لأى سبب آخر ، وإعداد كشوف بها
لاستبعادها ، واعتمادها من لجنة المكتبة والتوجيه .
وفى حالة وجود كتب
جديدة ، ولم يتم تسجيلها ، فإنه يقوم بتسجيلها وختمها وتصنيفها وفهرستـها ولصق تكت
كعب الكتاب بها وعليه الرقم الخاص ، ووضعها فى مكانها على الرفوف ، حتى تكون جاهزة
للاستخدام من أول يوم فى الدراسة .
أما بالنسبة للمواد
السمعية والبصرية فيجب التأكد من سلامة أجهزة عرضها ، وإرسال المعطل للصيانة
3- اللوائح
والمعايير : مراجعة لائحة المكتبات المدرسية ( أحدث لائحة) ومعايير
المكتبات المدرسية المصرية ، وكذلك جميع النشرات الخاصة بالمكتبات المدرسية سارية
المفعول .
4- اللجان الإدارية : ونقصد بذلك تشكيل لجنة
المكتبة وعقد الاجتماع الأول لها لوضع خطة النشاط المكتبى للعام الجديد ، وقد يقوم
إخصائى المكتبة بإعدادها وعرضها عليهم ، ثم اعتمادها من إدارة المدرسة ثم التوجيه
، كما تقوم اللجنة بتحديد احتياجات المكتبة للعام الجديد والعمل على توفيرها .
وكذلك تشكيل لجنة الإشراف على ميزانية المكتبة
، وهذه تنبثق من لجنة المكتبة ، حيث تستلم ميزانية المكتبة ، وتقوم بوضع خطة الصرف
وتوزيعها على البنود المختلفة ، مع مراعاة احتياجات المكتبة .
5- حصة
المكتبة
: إعداد دفاتر تحضير حصة المكتبة ، واستلام جدول الحصص من إدارة المدرسة وتعليقه
على باب المكتبة وداخلها .
6- اعتماد
خطة النشاط
: حيث يتم إرسال خطة النشاط المكتبى وخطة توزيع الميزانية للتوجيه لاعتمادها قبل
بدء العام الدراسى ، وتعليق جدول الخطة على لوحة الإعلانات بالمكتبة .
7- سجلات
المكتبة :
إعداد وتجهيز سجلات المكتبة المختلفة ، وشراء سجلات جديدة للسجلات التى انتهت مثل
سجلات ( المترددين – الإعارة الخارجية – الميزانية – لجنة المكتبة – الندوات
والمحاضرات والمناظرات – المسابقات – النشرات – المعارض ... إلخ ) .
8- اللوحات
الإرشادية والثقافية : إعداد اللوحات الإرشادية عن موقع
المكتبة وأنشطتها المختلفة بالأماكن المختلفة بالمدرسة ، ولوحات : آداب المكتبة –
طريقة الإعارة – خدمات المكتبة – جدول الحصص – خطة النشاط – التصنيف ... إلخ .
[2] مهام الأسبوع
الأول :
للأسبوع الأول من العام الدراسى رونق خاص ، فهو بوابة النشاط ، فإذا بدأ
بصورة طيبة ، كان انجذاب الطلاب إلى المكتبة ، ومن مهام هذا الأسبوع :
1-
الدعوة لأنشطة
المكتبة وخدماتها المختلفة ، سواء عن طريق اللوحات ، أو الإذاعة .
2-
تكوين جماعة أصدقاء
المكتبة
، ويجب الحرص أن يكون أعضاء هذه الجماعة منتشرين بفصول المدرسة المختلفة .
[3] المهام
اليومية :
1-
فتح المكتبة
والتأكد من نظافتها فى بداية اليوم الدراسى .
2-
حضور طابور الصباح
ومتابعة الإذاعة المدرسية ، ومراجعة كلمة المكتبة .
3-
الأنشطة :
مراجعة خطة النشاط المكتبى لمعرفة مهام اليوم ، والتجهيز لها ، وتذكير المدرسين
المشاركين فى تقديمها بالموعد والتأكد من وجودهم أو البحث عن بديل لهم .
4-
زوار المدرسة :
استقبال زوار المدرسة وإطلاعهم على أنشطة المكتبة وسجلاتها .
5-
المترددين
: إرشاد المترددين على المكتبة لتسجيل بياناتهم بسجل المترددين ، وتقديم ما
يحتاجون إليه من مواد أو معلومات .
6-
الإعارة الخارجية
: القيام بمهام الإعارة الخارجية ، واستلام الكتب العائدة من الإعارة وإعادتها إلى
مكانها على الرفوف ، وفى نفس الوقت متابعة المتأخرين واتخاذ الإجراءات اللازمة
معهم .
7-
حصة المكتبة :
تنفيذ حصة المكتبة وتدريس منهج المهارات المكتبية وفقاً لجدول الحصص .
8-
السجلات :
تسجيل أنشطة اليوم بسجلاتها أولاً بأول ، وكذلك تسجيل كل ما يرد للمكتبة من جرائد
ومواد تم تزويد المكتبة بها ، وإعدادها فنياً ، وكذلك الرد على كافة مراسلات
التوجيه ، واتخاذ اللازم معها وعدم إهمالها .
9- فى
نهاية اليوم :
·
النظر لخطة النشاط لمعرفة
أنشطة اليوم التالى والتجهيز لها ، والإعلان عنها ، وتذكير المشاركين فى تقديمها .
·
مراجعة ترتيب المواد
فى أماكنها بصورة صحيحة .
·
التأكد من إعادة
المواد التى أخذها بعض المدرسين للاستفادة بها بفصول المدرسة إلى المكتبة .
·
التأكد من إغلاق
المكتبة ونوافذها جيداً .
[4] المهام الشهرية
:
من المهام التى يجب أن يقوم بها
إخصائى المكتبة كل شهر ما يلى :
1-
خطة النشاط :
مراجعة خطة النشاط وإرسال مواعيد الأنشطة للمدرسين المشاركين فيها ، وكذلك الإعلان
عن هذه الأنشطة ومواعيدها بكافة الصور ( إذاعة – لوحة إعلانات ) وذلك لتحفيز
الجميع على المشاركة فيها .
2-
اجتماع لجنة المكتبة
:
وهذا اجتماع شهرى ، يجب على إخصائى المكتبة التحضير له ، وإعلان أعضاء اللجنة
بجدول الأعمال المقترحة ، والتنسيق فى ذلك مع لجنة الميزانية ، ويُفضل أن يكون هذا
الاجتماع فى الأسبوع الأول من الشهر .
3-
جماعة أصدقاء المكتبة
:
يعقد إخصائى المكتبة اجتماعين مع أعضاء الجماعة ، على أن يكون أحدهما بالأسبوع
الأول ، والآخر بالأسبوع الثالث من الشهر .
4-
برامج إذاعة المكتبة
:
وهذه تعد ضمن اجتماعات جماعة أصدقاء المكتبة ، أو فى اجتماع أسبوعى خاص .
5-
الأنشطة الثقافية :
تنفيذها فى مواعيدها ، وتسجيل محاضرها أولاً بأول .
6-
الإحصاء الشهرى :
يجب تسجيله فى سجل الإحصاء وإرسال نسخة منه للتوجيه .
7-
الأحداث الطارئة :
يمكن استغلالها بكلمة فى الإذاعة أو ندوة أو محاضرة أو عمل مجلة .
[5] مهمة آخر
العام الدراسى :
وهذه المهمة تكون فى الشهر الأخير وهى عملية جرد المكتبة ، وقبله يطلب
إعادة كافة المواد المعـارة خارج المكتبة ، وفيه يُراجع إخصائى المكتبة مقتنيات
المكتبة ، ويحصر الفاقد والتالف من المواد ، ويعد المحاضر اللازمة لذلك ، ومن ثم
يحصل على الاعتمادات المطلوبة من إدارة المدرسة والتوجيه فى الحدود التى نصت عليها
لائحة المكتبات المصرية .
[6]
المهام الصيفية :
لا يقتصر العمل المكتبى على العام الدراسى ، فهناك الأنشطة الصيفية التى لا
تقتصر على أسرة المدرسة من تلاميذ ومدرسين وإداريين ، بل تتسع لتفتح أبوابها
لأبناء وسكان المنطقة المحيطة بها ، ولذلك تتعدد مهام العمل المكتبى فى الإجازة
الصيفية على النحو التالى :
1-
الميزانية :
تخصيص جزءاً من الميزانية للإنفاق على النشاط الصيفى بواقع 25% من نصيب المكتبة .
2-
الخطة
: وضع خطة متكاملة للنشاط واعتمادها من المدرسة والتوجيه منذ بداية العام الدراسى
، والإعلان عنها داخل وخارج المكتبة .
3-
التعليمات
: متابعة النشرات الصادرة من توجيه المكتبات حول النشاط الصيفى وأهدافه كل عام.
4-
أسرة
المدرسة : تشجيع مدرسى المدرسة وتلاميذها للمشاركة فى أنشطة المكتبة خلال
العطلة الصيفية ، وذلك قبل نهاية العام الدراسى .
5-
المقتنيات
: تأمين مقتنيات المكتبة خاصة إذا فتحت أبوابها لمترددين من خارج المكتبة .
هذه هى مهام إخصائى المكتبة المدرسية التى
يجب أن يقوم بها ، ولقد لاحظنا تعدد تلك المهام بين المهام الإدارية والتربوية
والثقافية والاجتماعية ، إلى غير ذلك من مهام تساعد على إخراج جيل من المحبين
للمكتبات والتردد عليها ، وكما قيل إذا أردت بناء أمة ، فاحرص على أبنائها ، وإذا
أردت تدمير أمة ، فابدأ بتدمير أبنائها ، لأنهم مستقبلها وعدتها فى الغد .
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق